党政办公室

 本站首页 | 学校领导 | 组织机构 | 行政会议 | 各部门岗位职责 | 支部活动 | 规章制度 | 下载专区 | 校标推广 

李国庆校长在2014级新生开学典礼上的讲话  
站内搜索:
组织机构

 组织机构 
 岗位职责 

 
 
 
当前位置: 本站首页>>组织机构>>岗位职责
 

 
党政办公室工作职责

党政办公室

党政办公室工作职责学校党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构,是组织、协调全校各项工作的综合职能部门,负责协调安排学校党委和行政的日常工作。

主任0432-64806434   副主任 0432-64806430,66027762@qq.com 

1)围绕学校中心工作和党政领导的要求开展工作。负责上级和学校的决策、决定、工作部署贯彻落实的督办、检查,反馈。

2)负责学校党委全委会、党委常委会、党务例会、校长办公会、校务会、专题办公会及全校性会议等会务工作的具体组织;编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要工作任务的贯彻落实。

3)负责党委、行政年度工作要点、年度工作总结、重要报告等全局性重要文稿的起草;负责起草修订学校事业发展规划。

4)负责学校文件的校核、印发;负责公文的登记、批办、传阅、管理和保密工作;

5)根据校领导的指示和授权,综合协调院(系)、有关部门相关工作及有关事宜;根据工作需要,进行调查研究,提出实事求是的报告、建议,做好信息、简报工作,为校领导决策提供可靠依据。

6)负责校内外有关党委、行政工作的联系;组织接待上级领导机关的视察及兄弟单位的参观访问;受理校内外来信、来访工作。

7)负责统一管理学校印信工作,负责学校党委、行政及书记、校长印章的管理和使用;部门印章的刻制及规范管理;开具对外介绍信。

8)负责做好教育信息统计和综合统计工作,审核以学校名义发出的报表。

9)做好学校保密委员会办公室工作,对学校保密工作进行督促检查。

10)协调并负责全校办公自动化系统建设推进的有关工作;

11)做好学校公务用车的管理和调度工作;负责客餐管理;负责学校会议室的日常管理。负责学校各单位办公电话话费的审核工作。

12)负责学校党政领导的重要活动和工作日程安排。

13)负责目标管理办公室日常工作,做好信息统计、数据汇总、信息发布、报告撰写等工作。

14)完成学校领导交办的其他工作。

综合科

负责学校会议的会议纪要相关工作,负责学校的保密工作,负责学校印章的使用与管理工作,负责与高校的相关规章、制度、运行指标的整理、分析等工作,负责完成领导交办协办、督办等工作。

科长 0432-64806120

1)主持综合科全面工作。

2)负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校务会和党务例会等会议的记录、会议纪要的整理、编印;决议、决定的传达工作。

3)负责学校党委和行政工作计划、总结等文稿的起草工作。

4)协助主任做好保密工作。

5)协助主任做好OA网络办公系统建设工作。

6)负责向吉林市委办公厅上报学校信息。

7)负责党政办公室信息化建设工作。

8)负责向省教育厅等上级单位上报学校信息。

9)完成领导交办的其他工作。

科员 0432-64806653

1)负责学校印信管理。按印信使用规定,认真掌管和正确使用党委、学校印章,书记、校长印章及办公室印章。负责开具介绍信及各种证明。

2)负责外来文件,收发、登记、传阅、查阅、归档工作。

3)负责有关会议的通知工作。

4)协助主任做好保密工作。

5)负责机要文件交换工作。

6)完成领导交办的其他工作。

科员 0432-64807335

1)了解国内外高等教育发展的现状与动态,特别是国内同类院校发展的发展动向以及改革动向,及时总结和归纳国内高校的良好改革经验。

2)负责学校教育事业发展相关统计工作。

3)负责了解国家和有关部门对教育事业发展的相关要求和指标的收集、整理和分析。

4)协助其他有关部门完成学校的相关工作。

5)负责学校基础数据的归档工作。

6)完成上级部门临时交办的任务。

7)完成领导交办的其他任务。

行政科

负责学校及党政办公室各类行政工作,负责东电宾馆有限责任公司的日常运行及管理工作。

科长 0432-64806433

1)主持行政科的全面工作。

2)具体完成外来单位的接待方案制定及方案的具体落实工作

3)负责党政办公室公务用车安排及车辆的加油管理、保险年检、维修审批、费用核销等工作

4)负责党政办公室司机和工勤人员的管理和思想政治教育工作。

5)负责拟定、发布学校节假日放假通知并安排学校机关值班工作,并督促、检查执行情况。

6)负责学校领导的公务出行安排及行程结束后的费用报销工作

7)组织或协助相关单位进行大型活动的方案制定、通知发布、会场布置落实等工作

8)负责学校对外联系工作。

9)完成领导交办的其他工作

副科长 0432-64806637

1)负责东电宾馆有限公司的管理及日常运行工作。

2)负责学校客餐具体安排工作。

3)负责学校来访客人住宿安排工作。

4)协助科长完成学校大型活动筹备。

5)协助科长完成党政办公室日常事务工作。

6)完成领导交办的其他工作。

科员一 0432-64806433

1)负责来访人员的预约、登记、接待及电话咨询、记录以及传真的收发工作。

2)负责学校重大活动图片、文字资料及实物等收集、整理、归档工作。

3)负责学校会议室登记和使用以及各类会议的会场布置等工作。

4)负责学校公务邮件的邮寄工作。

5)负责党政办公室固定资产的管理、库房的管理、办公设施的报修等工作。

6)负责校领导和党政办公室的办公用品采购和发放。

7)负责校领导及党政办公室全有人员的考勤报送工作。

8)负责校领导、党政办公室各办公房间和会议室等场所卫生、安全等工作。

9)完成领导交办的其他工作。

科员二 0432-64806031

1)负责俱乐部日常管理工作。

2)负责俱乐部、会议室各种设备设施使用、维护及报修等工作。

3)协助完成各类会议、活动的前期准备、会场布置、卫生清理等工作。

4)负责俱乐部、会议室会后设备设施整理检查、会场卫生清理等工作。

5)负责俱乐部、会议室治安、消防等安全工作。

6)协助行政干事完成俱乐部及学术中心会议室的其他相关工作。

7)完成领导交办的其他工作。

工勤

1)负责校领导及党政办公室的报刊收发工作。

2)负责部分机要收发、记录工作。

3)负责学校领导办公室日常管理工作。

4)负责来访人员的准备工作。

5)负责主石头楼二楼会议室的日常保洁及会前准备工作。

6)领导交办的其他工作。

司机

1)负责车辆的驾驶工作。

2)负责车辆的日常维护、清洁保养、检查维修工作。

3)负责驾驶车辆所发生费用的记载及报销工作。

4)负责车辆附属设施及工具的使用、保管工作。

5)出车返回单位后要及时向办公室负则人员汇报。

6)其他人员安排出车任务,出车前应向办公室负责人汇报。

7)应有良好的文明服务礼仪。

文秘科

负责学校相关报告的起草、打印,负责学校大型会议的组织编排工作,负责相关文印工作。

科长 0432-64807178

1)主持文秘科全面工作。

2)负责学校党政文件的核稿。

3)负责学校简报、大事记、年鉴的编印。

4)负责信访接待工作。

5)负责学校大型会议会序编排和会议组织相关工作。协助领导安排每周会议。

6)负责学校相关报告的起草工作。

7)协调新农村建设有关工作。

8)负责学校大型活动资料归档、整理工作。

9)负责学校大型活动素材筹备工作。

10)完成领导交办的其他工作。

科员 0432-64807336

1)负责学校党政文件的排版、印制、传递工作。

2)协助文秘室完成各类会议、活动材料的排版、印制工作。

3)负责学校各类活动图片的整理、归档工作。

4)协助文秘科完成学校年鉴编撰工作。

5)负责党政办公室文印室相关仪器设备设施使用、维护及报修等工作。

6)协助行政科、综合科、文秘科完成相关文印等工作。

7)完成领导交办的其他工作。

                                                                                                                                                                    版权所有© 2014 东北电力大学党政办公室

                                                                                                                                           地址:吉林省吉林市长春路169号  电话:0432-64806433